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        嘉應學院梅水徽音

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        關于開展全校規范性文件編碼梳理工作的通知

        時間:2019-10-09 13:08來源:撰稿人:   審核人:鐘明 &

        各部門(中心):

        為落實國家新時代和學校新時期發展形勢下的新理念、新規劃,建立健全校內規章制度體系,完善內部治理體制,全面推進依法治校工作,現根據學校要求對全校規范性文件進行編碼梳理。具體要求如下:

        一、梳理對象

        學校所有的規范性文件,包括以嘉應學院名義發布的規范性文件,以及各部門在實踐中作為辦事依據的其他制度性文件,如相關政策規范、辦事章程、流程、手冊等。

        二、梳理要求

        各部門在分類梳理的基礎上,對文件進行編碼。編碼規則順次如下:

        (一)單位碼

        以各部門發文簡稱為單位碼。

        (二)分類碼

        A類:各部門以嘉應學院名義發布的規范性文件;

        B類:各部門在實踐中作為辦事依據的其他制度性文件,如相關政策規范、辦事章程、流程、手冊等。

        (三)序號碼

        在小括號里面以阿拉伯數字標注如下信息:

        1、按照文件制定的時間,由新往后排;同時,先排正在實施、及修訂的規范性文件,后排可能要廢止的規范性文件;

        2、標注本部門此類文件的總數。(播報編碼時,此數及小括號不念)

        注:編碼一經確定,其后雖文件修訂亦不再變化。

        如《嘉應學院關于開展教學科研業務活動及其經費使用的指導意見(試行)》,該辦法是截至本通知發布之時,財務處最新且現行有效的規范性文件,按照上述編碼規則,其編碼為:“嘉院財A(1/n)號”(n為總數),播報發音為“嘉院財A1號文”。其后,無論該規則經多少次修訂(每次修訂都將產生新的文號),但其文件編碼仍為“嘉院財A1號文”不變。圖示為:

        說明: C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\WeChat Files\729034890648828382.png

        三、報送材料及時間要求

        請各部門于2019年10月15日前完成文件梳理及編碼工作,并按要求同時提交如下材料的紙質版和電子版,紙質版材料交至發展規劃處521室(聯系人:黃老師,電話:2186616),電子版材料發至法制辦郵箱(fzb@jyu.edu.cn),郵件統一命名為“單位部門名稱+規范性文件”,電子版文檔逐級歸類請參照附件1:

        (一)嘉應學院規范性文件清單(見附件2)

        此清單請經部門負責人簽名并加蓋公章后報送發展規劃處。

        (二)為配合做好嘉應學院制度建設,亦請將下列文本報送發展規劃處:

        1、清單(附件2)所列A類、B類文件的PDF版與WORD版;

        2、清單(附件2)所列A類文件歷史版本的WORD版;

        3、清單(附件2)所列A類文件最近一次修訂所依據的上位法文本。

        附件:1、電子版歸類模板

        2、嘉應學院規范性文件清單

        發展規劃處

        2019年9月30日

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